防火
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建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

防盗
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库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁和报警器，节假日加封条。

防虫
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除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等）

防鼠
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首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。

防潮
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库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

防尘
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搞好室内外环境卫生,经常保持清洁，档案库房配备有关防尘.沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁．地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

防高温
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档案库房内恒温系统,保证存储环境温度适中。

防光
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库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

防霉
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档案库房内通风，并保持干燥，可避免潮湿引起的发霉现象。

防有害气体
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档案库内保持空气流通，避免有害气体残留或渗入。