档案寄存托管

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档案寄存托管概述

客户的纸质文档采用钢质导轨式密集柜和货架存储,借助自主研发的文档软件管理平台、完善的管理制度和24小时的声像监控的保密服务场地为文档存储与利用提供有效的安全保障。

文档寄存托管流程图

Flow Chart

1.需求调研

2.整理装盒

3.装箱贴码

4.双方确认

5.档案运输

6.建立索引

7.档案上架

8.借阅利用

9.数据分析

10.数据销毁

库房介绍

申江万国总部基地馆库位于三河市燕郊开发区,占地65亩,按照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)甲级标准进行设计、施工和验收,已建成自主产权的48628平方米文档数据馆库基地。馆库结构活载12KN/平方米,档案库安防系统采用了具有动态录像和红外夜视功能的监控系统,库房所有通道采用双重门禁系统,并具备臭氧消毒杀菌设施设备,库房内安装了钢制导轨式密集架。

双重门禁

信息录入

保密安全

档案保护十防工作

Ten defenses

防火

建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。

防盗

库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。

防虫

除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)

防鼠

首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。

防潮

库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

防尘

搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘.沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁.地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。

防高温

档案库房内恒温系统,保证存储环境温度适中。

防光

库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。

防霉

档案库房内通风,并保持干燥,可避免潮湿引起的发霉现象。

防有害气体

档案库内保持空气流通,避免有害气体残留或渗入。

申江万国数据信息股份有限公司

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